Jo mere du forbereder dig på selve opsigelsen, desto større chance er der for, at det hele kan gennemføres professionelt, korrekt og i respekt for den medarbejder, der skal opsiges.
Samtidigt vil forberedelsen være med til at beskytte dig selv og den virksomhed, som du repræsenterer. Langt de fleste opsigelser forløber uden problemer, og chancen for, at det også sker for dig, er markant højere ved, at du har styr på formalia, jura m.m.
Forberedelse handler også om at “træne” opsigelsen forstået på den måde, at du skal få tænkt opsigelsessamtalen igennem fra start til slut – både i forhold til “best case” og “worst case”.
Det er en god idé at øve dig på opsigelsessamtalen med en chefkollega eller en HR-chef:
Hvad skal der siges og i hvilken rækkefølge? Hvad nu hvis den opsagte medarbejder reagerer meget voldsomt på opsigelsen? Hvad gør du så?
I den sammenhæng bør du også overveje, om der er brug for, at der er en anden person til stede i forbindelse med selve opsigelsen, eksempelvis en HR-medarbejder eller anden chefkollega.
Forberedelse handler eksempelvis også om at have styr på:
Det juridiske grundlag for opsigelsen
- Hvad er opsigelsesvarslet jævnfør ansættelsesaftale/lovgivning?
- Hvis medarbejderen har en bonusordning, hvad er så betingelsen for denne i forhold til en opsigelse?
- Skal medarbejderen arbejde i opsigelsesperioden, hjemsendes men stå til rådighed, eller skal han/hun fritstilles?
- Er medarbejderen omfattet af en konkurrenceklausul og hvad er i så fald betingelserne i forbindelse med opsigelse?
- Hvornår skal firmabilen og andet materiale afleveres?
- Hvad skal der kommunikeres til medarbejderne/teamet/virksomheden
Sørg også for at have styr på lavpraktiske elementer såsom:
- Udskrevne eksemplarer af opsigelsen (2 kopier)
- Kuglepen til at underskrive med
- Indkaldelse af medarbejderen
- Booking af lokale/kontor, hvor opsigelsen skal gennemføres
